Föreningsstämma, motioner och valberedning

Föreningsstämma och motioner

Föreningsstämman 2025 blir den 24 februari 2025 klockan 18:30 (Fika som vanligt från 18:00). 

Nytt för i år är att vi har en ny lokal och kommer att hålla till i Pilträdsskolans aula (Vallbykyrkan) Fatbursgatan 7.

Kallelse kommer i er brevlåda senast 14 dagar innan. Enligt stadgarna skall motioner vara inlämnade under januari månad. Motioner skickas med fördel via epost till: styrelse@vallbybyalag.se alternativt till ordförande på Brygghusgatan 22 senast 31 januari 2025.  Glöm inte att underteckna din motion och vänta inte till sista dagen.

Vi hälsar alla medlemmar varmt välkomna!

Valberedning 

Valberedningen som består av Albert Hahn (Härbregatan) och Gabriel Paulus (Härbregatan) behöver tips på lämpliga kandidater till kommande års styrelse. Du anmäler ditt intresse till: valberedning@vallbybyalag.se

 

Snöröjning torsdag 2025-01-02

Våra gator och parkeringar kommer att snöröjas i morgon torsdag (2025-01-02).

För bästa resultat ber vi er hålla parkeringar och gator fria från bilar och andra fordon.

Vi tackar för ert samarbete och önskar alla god fortsättning.

 

 

Lövupptagning – håll gator och parkeringar fria

Under måndag (241111) och tisdag (241112) kommer vår entreprenör att ta hand om de kvarvarande löven.

Löv på våra gräsytor kommer att mulchas ned och parkeringar/garagegator att rensas.

Uppsamlade löv transporteras sedan bort på torsdag .

För bästa resultat ber vi er därför att hålla gator och gästparkeringar fria från bilar under måndag och tisdag.

 

Höststädning och lövupptagning

Containrar för trädgårdsavfall

Containrar för trädgårdsavfall finns tillgängliga 25/10-4/11 – 2024.   

Vi placerar ut 3 containrar med placering (samma som vanligt) enligt kartan.

Tänk på att du har ett eget ansvar att hålla snyggt 50 cm runt ditt hus. Tag gärna en titt utanför ditt staket.

Regler gällande vad som får finnas i containern:

Inga stora långa grenar, de får max vara 1 m långa och 10 cm tjocka.
Säckar får inte slängas i containern, då får vi betala extra.
Packa väl så att det finns plats för alla, se till att det är ordning och reda även utanför.

Är containern full hänvisar vi till nästa.

Finns tillgängliga mellan den 28/3 och 8/4 – 2024.   

Vi placerar ut 3 containrar med placering enligt kartan.

Tänk även på att du har ett eget ansvar att hålla snyggt mitt 50 cm runt ditt hus. Tag gärna en titt utanför ditt staket.

Regler gällande vad som får finnas i containern:

Inga stora långa grenar, de får max vara 100 cm långa och 10 cm tjocka
Säckar får inte slängas i containern, då får vi betala extra.
Packa väl så att det finns plats för alla, se till att det är ordning och reda även utanför.

Är containern full hänvisar vi till nästa.

Lövupptagning

Vår entreprenör har påbörjat arbetet med löven.  Till att börja med så mals (mulchas) löven ned vilket ger våra gräsmattor extra gödning.  När alla löv ramlat ned fraktas kvarvarande löv bort.

 

Vad händer på området? – Höststädning, nytt staket m.m

Höststädning

Containrar för trädgårdsavfall kommer att ställas ut fredagen den 25 oktober och hämtas hem måndagen den 4 november. 

Nytt staket

Staketet vid Härbregatan 46-64 har nu bytts ut och ersatts av ett nytt och fräscht. 

Elavtal

Föreningens elavtal har under sommaren skrivits om. Tidigare betalade vi 48 öre och med det nya avtalet betalar vi 87 öre per kWh. Värmen i föreningens växlarcentral sker med direktverkande el och radiatorerna är gamla vilket innebär en onödigt hög elförbrukning. Som en del i att minska kostnader för samfälligheten har styrelsen låtit installera en luftvärmepump i växlarcentralen som vi hoppas ska vara återbetald inom några år.

Ovälkomna besökare

Vi har haft påhälsning av skadedjur i flera av våra miljöbodar och i samråd med Anticimex har bekämpning påbörjats.

Ha en skön höst! 

Samfällighetsavgift, lekpark och trädgårdsunderhåll

Samfällighetsavgift

Skatteverket meddelade den 24 maj att vi inte längre är registrerade för moms.
 
Hur påverkar det här samfällighetsavgiften?  
 
För 2024 så kommer det inte påverka alls utan vi kommer att debitera det som fastslagits i debiteringslängden (juli: 3263 kr och oktober: 3263 kr)
 
I en samfällighet styrs avgiften av den fastslagna debiteringslängden. För att ändra avgiften så krävs en extra föreningsstämma. 
 
Styrelsen har nu inlett arbetet med att begära återbetalning från Skatteverket för den moms som tagits ut för de finansiella kostnaderna under 2023 och halva 2024.  Vi hoppas att vi har ett beslut innan årsskiftet så att föreningsstämman 2025 kan besluta om hur eventuellt överskott skall hanteras.
 
 

Lekpark

Veckan före midsommar hade styrelsen en arbetskväll  i lekparken. Bord och bänkar skruvades fast och vippgungan byttes ut mot en nyare.  Bänkarna har även oljats in vid annat tillfälle.

Lekparken har nu besiktigats.  Vi fick några anmärkningar som kommer att åtgärdas. Bland annat så måste vi fylla på sand och en barriär i tornet behöver justeras.

Trädgårdsunderhåll

Vår entreprenör har nu gått igenom alla rabatter och plattgångar en andra gång. Under juli kommer våra plattgångar att borstas och nästa rensning av rabatter sker i augusti.

 

Stadsnät, parkeringar och rabatter

Stadsnät

Saknar din fastighet stadsnät?

Kontakta Seyde Kaya (seyde.kaya@vallbybyalag.se) om du vill ansluta din fastighet (senast den 31/5 för att komma med i första omgången) 

Parkeringar

Nu börjar vi äntligen montaget av nya skyltar på våra parkeringar.   Vi prioriterar i första hand infarter med gästparkeringar eftersom behovet av åtgärder är störst där.

Ni som har behov av att ställa upp fordon mer än 7 dagar kommer ,som våra ordningsregler punkt C.2 anger, behöva söka tillstånd hos styrelsen.   Sidan med parkerings regler är nu uppdaterad se https://vallbybyalag.se/parkeringsregler/

Styrelsen kommer att vara mycket restriktiva med tillståndsgivning, för våra parkeringar behövs till gäster och boende.

Vi ber er därför noga överväga om ni behöver ert fordon innan ni ansöker och passar på att tipsa om att släpvagnar kan hyras till låg kostnad på https://www.freetrailer.se eller http://www.hygglo.se

Tillstånd ansöker du enklast om digitalt via https://vallbybyalag.se/tillstandsansokan-for-uppstallning-av-fordon/ 

Skötsel av planteringar och platt gångar

Nu har vår entreprenör startat en första ogräsrensning av våra gemensamma rabatter och platt gångar.

 

 

 

Sopning fortsätter Onsdag 240417

Om din gata inte är sopad senast klockan 18:00 idag Tisdag 240417 så blir den sopad i morgon Onsdag 240417 med start från klockan 09:00.

Vi ber er att hålla osopade gator fria från bilar och andra hinder under morgon dagen.

I år sopar vi med en mindre maskin som kommer åt bra på våra gator och parkeringar. 

Tänk på att det dammar när maskinen passerar.

 

 

 

Sopning av gator i morgon Tisdag (240416)

Vi påminner om att våra gator och parkeringar kommer att sopas i morgon Tisdag (240416) med start från klockan 10:00.

Varje hushåll ansvarar för att sopa ut grus/sand minst en meter från egen husvägg, och hålla gator och parkeringar fria från bilar och andra hinder.

 

 

Fakturor för samfälligheten och stadsnät

Nu är samfällighets- och stadsnätsfakturan utskickad.

För att underlätta hanteringen både för er och oss så har vi gjort följande förbättringar:

  • Vi har infört strikt OCR kontroll vilket innebär att ni tvingas skriva in det fullständiga OCR numret som finns på fakturan vid betalning. Tänk på att OCR numret även behöver anges vid girobetalning.
  • För er som har stadsnät är årsavgiften inkluderad som en egen post på fakturan (ni får därmed ingen separat faktura).